Offre · Automatisation & IA

Automatisez vos tâches répétitives, gardez la main sur l'essentiel

Copier une commande d'un outil à l'autre. Relancer un client. Répondre dix fois au même email. Mettre à jour le même tableau chaque lundi. Ces tâches ne demandent pas votre expertise, juste votre temps. On les confie à des automatisations et à des assistants IA qui travaillent en arrière-plan, pendant que vous gardez les décisions.

Parler de mon projet Identifier mes tâches à simplifier

Relié à vos outils actuels
Vous gardez la main
Cahier des charges validé par écrit

Pour qui ?

Pour les indépendants, e-commerçants, commerces, cabinets et PME qui passent chaque semaine des heures à faire circuler de l'information d'un endroit à un autre. Si vous avez déjà pensé « ça, une machine pourrait le faire », vous êtes au bon endroit.

Vous vous reconnaissez ?

Chaque commande ou chaque demande vous oblige à recopier les mêmes informations dans deux ou trois outils.
Vous relancez vos devis, vos impayés ou vos rendez-vous à la main, quand vous y pensez.
Vous écrivez souvent les mêmes emails, avec trois mots qui changent.
Vous remettez à jour un tableau chaque semaine, en partant des mêmes sources.
Vous vendez en ligne, et chaque vente déclenche une série de petites tâches manuelles.
Vous avez testé des outils d'IA, sans savoir comment les brancher sur votre vrai travail.

Ce qu'on construit

On part de vos outils et de vos habitudes de travail pour construire ce qui vous fait gagner du temps chaque semaine. Selon votre activité, ça peut couvrir :

La prospection : relancer un prospect au bon moment, suivre où en est chaque échange, sans ressaisir les mêmes informations.
La gestion des e-mails : trier ce qui arrive, préparer une première réponse que vous validez avant envoi.
Les synthèses et comptes rendus : résumer un appel, un document ou un échange, pour ne pas le relire en entier.
Les relances : devis sans réponse, rendez-vous à confirmer, paiements en attente.
Le tri des demandes : chaque message ou formulaire rattaché au bon client ou au bon dossier, automatiquement.

On reste réaliste : une automatisation ou un assistant IA fait un travail précis, pas tout le travail. On décide ensemble de ce qui part automatiquement et de ce qui reste validé par vous. Les étapes sensibles ne partent jamais sans votre accord.

Comment ça se passe

Étape 1 : Audit (30 min)

On liste vos tâches répétitives et vos outils. Roadmap sous 48h, avec ce qui vaut la peine d'être automatisé en premier.
Étape 2 : Cahier des charges

Pour chaque automatisation, ce qui la déclenche, ce qu'elle fait, ce que vous validez. Vous le validez par écrit, puis vous recevez l'offre commerciale.
Étape 3 : Construction

Vous signez, vous réglez 60%, on construit et on relie vos outils.
Étape 4 : Mise en place

On teste sur vos vrais cas, et on vous montre comment tout fonctionne.
Étape 5 : Livraison

On vérifie ensemble que tout est conforme au cahier des charges. Vous réglez les 40% restants, et les droits sur ce qu'on a développé pour vous vous sont cédés.

Voir la méthode en détail

Ce qui est inclus, et ce qui ne l'est pas

Inclus dans la prestation

La conception et la mise en place des automatisations, selon le cahier des charges validé.
La mise en production et la prise en main.
La cession des droits sur ce qui a été développé spécifiquement pour vous, au paiement final.
La confidentialité de vos informations, et une annexe RGPD si des données personnelles sont traitées.

Pas inclus, ou à part

Les automatisations qui ne sont pas dans l'offre signée : proposition séparée.
Les abonnements aux outils tiers (logiciels, services d'IA, plateformes) : ils restent sous leur propre licence, et leurs coûts éventuels sont précisés dans l'offre.
Les outils, méthodes et savoir-faire génériques d'OS Alfred, réutilisés d'un projet à l'autre.
La maintenance après la livraison : vous la souscrivez (mises à jour et corrections, selon la formule choisie) ou vous reprenez la main.
Le conseil comptable, fiscal ou juridique.

Questions fréquentes

L'IA va-t-elle faire des erreurs à ma place ?

Aucun outil n'est infaillible, l'IA non plus. C'est pour ça qu'on décide ensemble, dans le cahier des charges, ce qui part automatiquement et ce qui attend votre validation.

Mes données sont-elles en sécurité ?

Vos informations restent confidentielles : c'est écrit dans nos CGV, pendant le projet et trois ans après. Si des données personnelles sont traitées, une annexe RGPD précise les rôles de chacun.

Faut-il changer tous mes outils ?

Non. Dans la plupart des cas, on relie ceux que vous utilisez déjà, pour qu'ils se parlent enfin.

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